Datenbank DBFView

Das Datenbankprogramm DBFView zur Anzeige, zur Suche und zur Bearbeitung von dBase-Dateien aller Formate.

Hier sehen Sie die Ansicht einer dBase-Datenbank ohne Options-Einstellungen.

Klicken Sie links auf die bilder um in einem neuen Fenster die bilder in der Originalgröße anzuzeigen.

Options-Einstellungen

Hier ist die Ansicht mit vertikalen Trennlinien zwischen den einzelnen Feldern der Datenbank dargestellt.

Options-Einstellungen

Hier ist die Ansicht mit vertikalen und horizontalen Trennlinien eingestellt.

Options-Einstellungen

Bei dieser Ansicht wurde zu den vertikalen und horizontalen Trennlinien zusätzlich noch eine Farbeinstellung für jede zweite Zeile gewählt. Somit erhalten Sie beispielsweise eine Ansicht wie Sie früher auf Tabellierpapier sichtbar war.

Options-Einstellungen

Farben können unterschiedlich oder gleich für gerade und ungeade Zeilen eingestellt werden.

Linien vertikal und horizontál sind eingeschaltet.

Options-Einstellungen

Farbeinstellung wie bereits zuvor beschrieben, jedoch wurde in dieser Darstellung auf die horizontalen Linien verzichtet.

Options-Einstellungen

Farbeinstellung wie bereits zuvor beschrieben, jedoch wurde in dieser Darstellung auf die horizontalen und vertikalen Trennlinien verzichtet.

Options-Einstellungen

Es können auch die Zeilen der Feldbezeichnungen farblich verändert werden.

Options-Einstellungen

Die Farbe der aktuellen Position lässt sich zur besseren Übersicht auch noch verändern.

Options-Einstellungen

Sie können die Schriftarten und auch die Schriftgrössen für die Darstellung selbst bestimmen. Damit erreichen Sie eine optimale Ansicht der Daten Ihrer dBase-Dateien.

Einstellungen für jede Datenbank

Da die Einstellungen für jede Datenbank separat gespeichert werden, können Sie beireits beim Aufruf der verschiedenen Datenbanken erkennen üm welche Datei es sich hierbei handelt.

Ausrichtung für jedes Feld

Sie können für jedes Feld bestimmen, ob das Feld mittig, links- oder rechtsbündig dargestellt werden soll.

So kann man Betragsfelder beispielsweise rechts ausrichten, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

Navigation

Für die Navigation können Sie den Navigationsknopf (gelbe Farbdarstellung) benutzen. Sie können sich somit auch bei ausgeschalteten horizontalen und vertikalen Navigationsleisten komplett durch alle Felder der Datenbank bewegen.

Selbstverständlich können Sie auch die Tastatur zur Positionierung benutzen.

Darstellung logischer Felder

Logische Felder, die nur ja / nein oder richtig / falsch bzw. true / false beinhalten können in der Anzeige unterschiedlich dargestellt werden.

Hier zeigt das Bild die Darstellung mir Ja oder Nein

Darstellung logischer Felder

In dieser Ansicht sehen Sie die Darstellung der logischen Felder als Haken. Alle Datensätze die ein ja / richtig / true enthalten sind mit einem Haken versehen.

Für die Felder mit dem Wert nein / falsch / false wird kein Eintrag generiert.

Darstellung logischer Felder

In dieser Ansicht sehen Sie die Darstellung der logischen Felder als Haken in einer sogenannten "Checkbox". Alle Datensätze die ein ja / richtig / true enthalten sind in der Checkbox mit einem Haken versehen.

Für die Felder mit dem Wert nein / falsch / false wird innerhalb der Checkbox kein Haken generiert.

Einstellung der Anzeige-Optionen

Hier erkennen Sie Einstellungsmöglichkeiten der Optionen. Zusätzlich kann die Größe und die Position der Maske auf dem Bildschirm gespeichert werden.

Für den Aufruf der verschiedenen Datenbanken lässt sich zusätzlich ein sogenannter "Hotkey" einstellen, mit dem Sie per Tastatur die vorhandenen Datenbanken aufrufen können.

Sortierungen

Mit einem Mausklick auf die Spaltenüberschrift können Sie die vorhandenen Datensätze der Datenbank auf- oder absteigend sortieren.

Auch die Sortiereinstellung kann gespeichert werden, so dass diese beim nächsten Aufruf der Datenbank bereits wieder voreingestellt ist.

Sortierung / Positionierung

Sie können mit [Strg]+[Pos1] zum ersten und mit [Strg]+[Ende] zum letzen Datensatz der Datei springen. Die Tasten [Bild hoch] und [Bild tief] können zur schnelleren Positionierung benutzt werden.

Der zuletzt aktive Datensatz wird auch nach Beendigung des Programms beim nächsten Aufruf wieder als aktiver Datensatz angesprungen. Somit stehen Sie immer wieder dort, wo Sie zuletzt aufgehört haben.

Toolbar

Über die sogenannte "Toolbar" können Sie die Sortierungeinstellungen ebenfalls mit der Maus vornehmen.

Die Auf- und Abwärtssortierung können Sie auch über die Tastatur mit der Taste [+] bzw. [-] erreichen.

Nochmal Farben

Die aktuelle Position kann für gerade und ungerade Zeilen unterschiedlich eingestellt werden.

Hier wurde die Anzeige der aktiven Zelle mit der Farbe rot festgelegt.

Nochmal Farben

Die aktuelle Position kann für gerade und ungerade Zeilen unterschiedlich eingestellt werden.

Hier wurde die Anzeige der aktiven Zelle mit der Farbe blau festgelegt.

Suchen / Positionieren von Datensätzen

Durch die Eingabe von Buchstaben können Sie sich sofort auf den jeweiligen Datensatz positionieren. Bei dieser Anzeige haben wir einfach "zim" eingegeben. Bei dieser Eingabe wird immer ab dem Anfang eines Datenfeldes gesucht.

Sie gelangen über die Taste [F3] sofort zum nächsten Datensatz, der dieser Eingabe entspricht.

Suchen nach Wortteilen (Fragmenten)

Durch die Eingabe von Gross-Buchstaben können Sie sich sofort auf den Datensatz positionieren, der dem Inhalt der Eingabe entspricht. Bei dieser Anzeige haben wir einfach "EDV" eingegeben. Es braucht nur der erste Buchstabe gross eingegeben werden um die Suche nach Wortteilen einzuleiten.

Sie gelangen über die Taste [F3] sofort zum nächsten Datensatz, der dieser Eingabe entspricht.

Wiederholungen von Sucheingaben

Um weitere Datensätze mit dem Inhalt "EDV" zu finden können Sie die Wiederholfunktion über die Funktionstaste [F3] drücken. Das Programm springt dann immer zu dem nächsten Datensatz, der Ihren Sucheingaben entspricht.

Wird kein weiterer Datensatz gefunden ertönt ein akustisches Signal und der eingegebene Begriff wird um einen Buchstaben gekürzt.

Eingabemodus / Editiermodus

Sie erreichen eine Eingabemöglichkeit, indem Sie die Funktionstaste [F2] drücken. Dies entspricht dem Standard im Windows-Betriebssystem, wo beispielsweise Dateinamen im Explorer oder auf dem Desktop mit der Taste [F2] geändert werden können.

Durch Bestätigung mit der Taste [TAB] gelangen Sie in das nächste Feld und der Eingabemodus bleibt Ihnen erhalten. Mit [ESC] beenden Sie den Eingabemodus.

Menüfunktionen Datei

Hier können Sie vorhandene Dateien öffnen, neue Dateien anlegen, Dateistrukturen verändern oder ergänzen und Datensätze reorganisieren. Bei der Reorganisation der Daten werden die als gelöscht gekennzeichneten Datensätze aus der Datei unwiederruflich entfernt.

Optional können gelöscht gekennzeichnete Datensätze bei der Anzeige unterdrückt werden. Diese sind jedoch in der Datenbank noch bis nach der Reorganisation vorhanden. (Siehe Optionseinstellungen)

Ändern und hinzufügen von Datensätzen

Wie bereits erwähnt können mit [F2] Daten verändert werden. Mit der Taste [Einf] können Sie neue Datensätze in der Datenbank erfassen. Die Speicherung eines neuen Datensatzes erfolgt nach dem ersten Feld. Sie können ab dem zweiten Eingabefeld die Eingabe mit [ESC] verlassen um den Datensatz zu speichern

Optionen / Feldreihenfolge

Die Reihenfolge der Felder können Sie durch ziehen bei gedrückter Maustaste auf der Spaltenüberschrift beliebig verändern. Die Länge der angezeigten Felder kann ebenfalls eingestellt werden. Mit dem Menüpunkt "Aktuelle Ansicht speichern" werden diese Einstellugen festgehalten und die Einstellungen werden beim nächsten Neustart des Programms wiederhergestellt.